展臺(tái)設(shè)計(jì)要求與原則以及注意事項(xiàng)

　　展位后實(shí)際的效果，將會(huì)影響到展會(huì)的招商效果，品牌的形象與展位形象此時(shí)息息相關(guān)。設(shè)計(jì)是展位搭建的指導(dǎo)圖，設(shè)計(jì)的重要性在于，同時(shí)要滿足展位形象美觀，易于搭建與拆除，還要考慮如何節(jié)約成本。展臺(tái)設(shè)計(jì)要求與原則以及注意事項(xiàng)有哪些呢？

　　1.要簡(jiǎn)潔不要復(fù)雜

　　一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會(huì)產(chǎn)生興趣。另外，展臺(tái)復(fù)雜也容易降低展臺(tái)人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè)，必須有選擇，必有所舍棄。簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀眾的好辦法。照片、圖表、文字說(shuō)明應(yīng)當(dāng)明確、簡(jiǎn)潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無(wú)關(guān)的設(shè)計(jì)裝飾應(yīng)減少到低程度。

　　2.要和諧，不要雜亂無(wú)章

　　展臺(tái)是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素組合成一體，幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的。

　　3.要明確表達(dá)主題，明確傳達(dá)信息

　　主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點(diǎn)，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。

　　4.要突出有焦點(diǎn)

　　展示應(yīng)有中心、有焦點(diǎn)。展臺(tái)的焦點(diǎn)能夠吸引注意。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的，一般會(huì)是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過(guò)位置、布置、燈光等手段突出重點(diǎn)展品

　　5.要有醒目標(biāo)志

　　與眾不同能吸引更多的參觀者，便參觀更容易識(shí)別尋找，使走進(jìn)展臺(tái)的參觀者也會(huì)留下印象，并在后會(huì)被觸及回憶。設(shè)計(jì)要獨(dú)特，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。

　　6.要從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計(jì)

　　傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強(qiáng)調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競(jìng)爭(zhēng)的展覽會(huì)上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此，展覽設(shè)計(jì)要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點(diǎn)、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)，容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴，并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。

　　7.要考慮人流安排

　　參展企業(yè)也許希望在展臺(tái)內(nèi)有大量的能自由走動(dòng)的觀眾也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進(jìn)展臺(tái);也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺(tái)安排對(duì)人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此，設(shè)計(jì)人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。

　　8.要考慮空間

　　設(shè)計(jì)人員還要考慮展臺(tái)工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展臺(tái)效率不好，還會(huì)使一些目標(biāo)觀眾失去興趣。反過(guò)來(lái)空蕩的展臺(tái)也會(huì)有相同的效果。對(duì)此，展臺(tái)面積是主要因素。

　　9.展臺(tái)要易建易拆

　　展臺(tái)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時(shí)間通常由展覽會(huì)組織者決定。設(shè)計(jì)人員在開始設(shè)計(jì)前應(yīng)當(dāng)了解施工時(shí)間。

　　10.設(shè)計(jì)要慎重，不輕易更改

　　設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮周到、全面，設(shè)計(jì)方案一經(jīng)討論通過(guò)就不要輕易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工、增加費(fèi)用、甚至影響開幕。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計(jì)之間可能有很大差距。作為設(shè)計(jì)人員，必須現(xiàn)實(shí)地接受預(yù)算，在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計(jì)工作。如果預(yù)算不清楚，并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計(jì)施工開支過(guò)多，設(shè)計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。因此，要堅(jiān)持弄清楚預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，控制開支，事先安排所有項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計(jì)施工工作。

　　展臺(tái)設(shè)計(jì)的原則和設(shè)計(jì)中注意事項(xiàng)

　　先，設(shè)計(jì)人員必須明白展臺(tái)設(shè)計(jì)是展覽工作的重要組成部分，但不是展覽工作的全部;必須明白展臺(tái)設(shè)計(jì)本不是展出的目的，而只是達(dá)到展出目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖，而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。

　　1.設(shè)計(jì)人員要有目的性原則

　　展覽設(shè)計(jì)策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇，落實(shí)于展覽目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，體現(xiàn)在每一個(gè)設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)。遵循目的性原則，設(shè)計(jì)人員應(yīng)處理好以下關(guān)系：

　　(1)處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系

　　不論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技巧，不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾)，主角是展臺(tái)和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計(jì)忽略展臺(tái)、展品。設(shè)計(jì)好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，而在于展臺(tái)能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢(shì)。

　　(2)處理好參展企業(yè)和設(shè)計(jì)者的關(guān)系

　　展覽設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求設(shè)計(jì)人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象，達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。

　　(3)理好展覽設(shè)計(jì)與展覽其他工作的關(guān)系

　　設(shè)計(jì)人員必須明白通過(guò)設(shè)計(jì)為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計(jì)的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

　　(4)處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系

　　展臺(tái)反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢(shì)，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計(jì)。如果是宣傳展覽會(huì)，這樣的設(shè)計(jì)便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會(huì)，設(shè)計(jì)還未達(dá)到終目的。在貿(mào)易展覽會(huì)上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺(tái)是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺(tái)本身并不是目的;同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。

　　2.展臺(tái)設(shè)計(jì)要有藝術(shù)性原則

　　展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展覽設(shè)計(jì)的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個(gè)方面。

　　(1)公司設(shè)計(jì)出展臺(tái)應(yīng)具有吸引力

　　展臺(tái)富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。

　　(2)展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖

　　如果參展企業(yè)是一個(gè)大公司，就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計(jì)成航模玩具廠的感覺。設(shè)計(jì)人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

　　(3)展臺(tái)能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣

　　有研究表明在充滿競(jìng)爭(zhēng)的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對(duì)展臺(tái)的眼關(guān)鍵。這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺(tái)的作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái)，仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。

　　3.功能性原則

　　展覽設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)是功能性的，設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí)，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)工作提供良好的環(huán)境和條件。因?yàn)檎钩瞿康牡膶?shí)現(xiàn)終要靠展臺(tái)人員，展臺(tái)人員的工作效率終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺(tái)人員可以更有效地工作。

　　展覽設(shè)計(jì)需要考慮的功能有幾方面：

　　(1)對(duì)外功能

　　展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

　　(2)內(nèi)部工作功能

　　如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房 (維修間)等。

　　(3)輔助功能

　　輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

　　4.展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)具有科學(xué)性原則

　　展覽策劃是一個(gè)創(chuàng)造性的思維活動(dòng)，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動(dòng)之前，必須對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)、消費(fèi)者態(tài)度、社會(huì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究;然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析，找出問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)，確定展覽目標(biāo)，擬定展覽計(jì)劃及其具體實(shí)施方案;后還要對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估，直到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營(yíng)銷目標(biāo)。

　　展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識(shí)交叉融合的過(guò)程，在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和優(yōu)的行動(dòng)方案，以取得好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　5.展臺(tái)設(shè)計(jì)的靈活性原則

　　由于競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場(chǎng)環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個(gè)適當(dāng)?shù)恼褂[策劃，也會(huì)因市場(chǎng)環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整�，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時(shí)，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策流程，而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到后的展覽效果評(píng)估，針對(duì)市場(chǎng)和消費(fèi)反應(yīng)的變化，能及時(shí)調(diào)整和修正其方案，使得整個(gè)展覽策劃活動(dòng)能保持充分的靈活性。